Pourquoi faire un diagnostic de conformité RGPD et comment rester conforme ?

Entré en vigueur en 2018, le RGPD n’est pas toujours respecté par de nombreuses entités qui réalisent un traitement des données personnelles. Et pour cause, ce règlement est assez complexe à mettre en œuvre, et la conformité, difficile à maintenir. Il faut pourtant s’y conformer afin de réaliser ses activités en toute sérénité.

Les bonnes raisons d’effectuer un audit RGPD

La CNIL ou Commission nationale de l’informatique et des libertés est l’autorité responsable de la conformité RGPD. Il a pour rôle d’informer et protéger les droits de chaque personne (physique ou morale) concernée, mais il est aussi chargé de sanctionner les entreprises en cas d’infraction. C’est la raison pour laquelle il est important de faire un audit RGPD sans plus attendre, surtout pour les entreprises et les start-ups nouvellement créées. En effet, les sanctions à l’encontre de la non-conformité RGPD peuvent aller de 2 à 4% du chiffre d’affaires annuel, voire plus. C’est sans parler des sanctions judiciaires et pécuniaires, administratives.

En outre, l’idée derrière le Règlement Général sur la Protection des Données représente des enjeux de taille pour le développement technologique de toute entreprise. Si certaines personnes sont sceptiques à la mise en conformité RGPD, il faut souligner qu’elle procure des avantages considérables. D’une part, la minimisation des données collectées facilite l’atteinte des objectifs mis en place. D’autre part, la transparence est un gage de qualité et de sérieux de la part d’une entité. De quoi renforcer encore plus la notoriété. Par ailleurs, pour les entreprises déjà conformes, réaliser un diagnostic ne peut être qu’une bonne chose afin de mettre à jour les pratiques et renforcer la sécurisation et la protection des données personnelles.

Respecter les règles RGPD : les étapes à entreprendre

Dans l’objectif de respecter le RGPD, il est parfois nécessaire de faire un remaniement important à tous les niveaux. Il s’agira d’une transition délicate, mais en respectant les étapes, les entreprises concernées en ressortent victorieuses. Dans un premier temps, il faut désigner un délégué à la protection des données. Il se chargera de la mise en conformité dans son ensemble. La deuxième étape consiste à identifier les données et l’endroit où celles-ci seront stockées. Par la suite, il faut revoir les politiques de confidentialité afin de renforcer les droits des personnes sources. Pour un site internet, les cookies doivent faire l’objet d’une vérification et de mise à jour si nécessaire.

D’ailleurs, il est important pour un site qui collecte des données personnelles d’être audité sur le plan juridique. Un examen complet peut être judicieux pour vérifier les protocoles utilisés. La quatrième étape pour être conforme au RGPD consiste à revoir les moyens mis en œuvre pour demander le consentement des personnes physiques. Pour ceux qui ont des sous-traitants, il est important d’établir une fiche pour chaque activité de traitement indiquant l’objectif, la nature des données, les personnes ayant accès et la durée de conservation. Le tout doit être constitué dans un dossier RGPD mis à jour régulièrement. Ce dossier permet aux entreprises de prouver leur conformité.